JOUR 1 : LES BASES, SUR DES CAS D’AGENCE
MATIN
Accueil et cadrage
- Tour de table : pratiques actuelles, attentes, projets apportés.
- L’IA pour faire quoi en agence : gagner du temps sur une tâche, ou gagner en qualité pour le même temps.
1 – Comprendre et régler ses outils
- Comment fonctionne un assistant IA, ce qu’il ne sait pas faire, le vocabulaire utile.
- ChatGPT, Claude : ce que fait chacun, les abonnements, les modèles du moment.
- Exercice : chaque participant règle son outil (confidentialité, mémoire, projets) et découvre les options qui changent le résultat : fichier joint, recherche web, raisonnement, dictée.
2 – Bien demander et vérifier
- Une méthode simple pour formuler une demande : contexte, rôle, action, format, ton.
- Exercice : le même mail demandé en une ligne, puis avec la méthode.
- Exercice : un prospect écrit à l’agence pour une construction sur un terrain en pente. On joint son mail et le règlement de la zone du PLU, on obtient une analyse des règles, on vérifie trois valeurs dans le règlement, puis on rédige la réponse.
APRÈS-MIDI
3 – Les tâches courantes de l’agence
- Exercice : le compte rendu du rendez-vous à partir d’une transcription, en séparant ce qui est décidé de ce qui est évoqué.
- Exercice : ranger l’affaire dans un projet avec ses pièces et ses instructions, puis vérifier que l’IA s’appuie bien sur elles
- Exercice : créer une première compétence réutilisable, la notice du permis de construire, à partir des notices de l’agence.
4 – Les images, découverte
- Créer une image depuis un texte ou modifier une image existante : le brief en cinq points (volumes, matériaux, lumière, ambiance, usages).
- Exercice : une image d’intention pour le prospect, puis la retouche de la photo du terrain, une consigne à la fois.
5 – Les points de vigilance
- Erreurs et inventions, données protégées, confidentialité, droit d’auteur des images.
- Les règles d’usage de l’IA à poser dans l’agence.
JOUR 2 : ATELIER, APPELS D’OFFRES, CRÉATIVITÉ, DESCRIPTIFS ET ESTIMATIONS
MATIN
6 – IA et appels d’offres : les outils numériques à disposition
- Mettre en place une veille automatique des annonces BOAMP selon les critères de l’agence, avec un artefact
- Cas pratique : analyser un dossier de consultation complet et en tirer une fiche de décision (y aller ou pas), les critères de jugement, la liste des pièces à fournir, le calendrier de réponse et les questions à poser à l’acheteur.
- Cas pratique : rédiger la note méthodologique critère par critère à partir des références de l’agence, puis la faire relire par l’IA.
7 – IA et outils pour les descriptifs et les estimations
- Comment préparer un dossier pour rédiger un CCTP par lot à partir de la notice du projet, des choix techniques et du modèle de l’agence.
- Cas pratique : relire un article de CCTP face à une fiche produit, repérer les écarts, et contrôler la cohérence entre CCTP, notice et cadre de décomposition des prix.
- Ce que l’IA sait estimer et ce qu’elle ne sait pas : pas de prix fiables sans les données de l’agence. Comment structurer les données de l’agence pour l’IA
- Cas pratique : établir une estimation sommaire par lots à partir des ratios des opérations de l’agence, livrée en tableur, puis comparer trois offres d’entreprises poste par poste.
APRÈS-MIDI
8 – IA et créativité : de la faisabilité aux rendus
- Cas pratique images : explorer des variantes en passant d’une vue 3D brute ou d’un croquis à un rendu photoréaliste, en conservant la géométrie du projet.
- Modifier une photo avec l’IA, retouche et modification en gardant tout le reste de l’image
- Insérer le projet dans la photo du site ; découverte d’un workflow d’images avec Weavy.
- Aller plus loin : démo d’une étude de capacité à partir d’un PLU et d’un programme : règles applicables, plan programmatique sur sketchUp et dessin du projet sur Revit à partir des MCP
9 – Conclusion et plan d’action
- Tour de table : quel outil pour quel usage dans mon agence ?
- Chaque participant repart avec la presentation et l’ensemble des exercices et les ressources
QCM d’évaluation
