Foire aux questions

Notre Foire aux questions (FAQ), a été créée pour vous faciliter la compréhension de votre parcours de formation au GEPA. Vous y trouverez des éléments précis pour vous aider dans la création de votre compte client, pour votre inscription, les financements et, toutes les démarches utiles en vous donnant notamment accès aux réponses concernant les questions, qui nous sont les plus fréquemment posées.

Si toutefois, vous ne trouvez pas votre réponse ici, n’hésitez pas à nous contacter directement par mail (formation@formation-architecte.com), par téléphone au 01 53 63 24 00 ou bien encore via notre page contact : https://www.formation-architecte.com/contact/

Sincères salutations,

L’équipe du GEPA

Choisir ma formation

1- Cliquez sur la barre de recherche, puis inscrivez un mot-clé. Par exemple : « gestion de chantier » si vous recherchez une formation portant sur le chantier.

Vous pouvez également faire une recherche par période, format de formation (présentiel, distanciel, mixte ou intra) ou un domaine de formation, puis indiquez le lieu désiré dans les champs ci-dessus.

2-Cliquez enfin sur la barre “Rechercher” pour trouver votre formation.

Les prochaines sessions de formation sont affichées sur la page d’accueil du site. Vous pouvez également les retrouver sur la barre latérale à droite de votre écran. Les sessions affichées sont celles avec les dates les plus proches de votre date de connexion.

Pour tous renseignements complémentaires concernant les formateurs, autres que ceux figurants sur la page de la formation choisie et son programme, nous vous invitons à nous contacter directement par mail à formation@formation-architecte.com ou par téléphone au 01 53 63 24 00.

Les formations du GEPA labellisées par la Branche Architecture bénéficient d’une prise en charge prioritaire et renforcée allant jusqu’à 100% du coût pédagogique pour les salariés des entreprises d’architecture relevant de l’OPCO EP.

Sur la page de présentation de votre programme de formation sont affichées les dates des sessions, ainsi que les différents lieux de formation. Un onglet vous permet de savoir si la formation est complète ou s’il reste encore des place. L’annotation ” Places disponibles” indique que vous pouvez encore vous inscrire à la session, qui n’est pas complète.

Conditions d’inscription à une formation

Votre inscription est considérée comme finalisée dès lors que nous accusons réception de votre paiement en ligne et/ou par chèque et, de votre convention dûment signée. Vous recevez alors de notre part, un accusé d’inscription à votre formation par retour mail. N’hésitez pas à vérifier vos spams!

  • Avant votre formation : la convention de formation dûment remplie, votre règlement, ainsi que le questionnaire de positionnement qui vous est envoyée en amont (ce questionnaire a pour but de positionner les connaissances et attente du participants sur cette formation que nous transmettons au formateur).
  • Pendant votre formation : la feuille d’émargement ainsi que les documents liés aux modalités de d’évaluation des compétences remis par votre formateur.
  • Après votre formation : le questionnaire d’évaluation de votre satisfaction afin que nous puissions recueillir votre avis vous proposer des formations les plus efficientes possibles.

Vous avez un projet de formation en intra-entreprise ? Le GEPA, peut y répondre et, vous proposer une formation dont la logistique et, les éléments pédagogiques sont déterminés librement ensemble. N’hésitez pas à nous contacter et, nous laisser vos coordonnées via la page dédiée « Contact »  afin que nous puissions vous faire une proposition appropriée.

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Financer ma formation

Trouver votre OPCO de référence dans la partie financement en cliquant ici.

Si avez un doute, vous pouvez contacter l’URSSAF pour savoir à quel OPCO sont reverser vos cotisations

Dès réception de la convention et du  programme pédagogique vous pouvez saisir votre demande préalable de prise en charge.

Nous vous conseillons de saisir votre demande de prise en charge dès que possible avant la formation (les délais de traitement variants entre 3 à 6 semaines, vous aurez plus de chance d’avoir un retour avant le début de la formation).

Vous avez jusqu’à 10 jours après la fin de la formation pour saisir votre demande.

Il faudra fournir à votre OPCO les documents suivants:

Avant la formation:

  • Convention de formation
  • Programme pédagogique

Après la formation:

  • Facture acquittée
  • Attestation de présence et de formation

Des documents complémentaires peuvent vous êtes demandé en fonction de votre OPCO. Par exemple, l’attestation de présence et de règlement FIF-PL est a nous demander par mail car elle n’est pas transmise systématiquement à l’issue de la formation.

Dès demande de devis et inscription, nous vous transmettons le formulaire de prise en charge FIF-PL et la procédure à suivre.

A savoir que la demande sera à adresser par courrier dans les 15 jours suivants la formation.

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Déroulement et conditions d’accès aux formations

Référent Pédagogique : personne en charge du contenu des formations qui occupe également une fonction d’encadrement par la coordination et l’animation d’une équipe de formateurs.

Contact : lcarriere@formation-architecte.com

Référent Administratif : personne responsable de la gestion administrative des formations.

Contact : formation@formation-architecte.com

Référent Communication : personne responsable de la communication sur nos activités de formation.

Contact : gepa@formation-architecte.com

Référent Handicap : personne ayant un rôle d’accompagnement des personnes en situation de handicap afin de faciliter l’apprentissage du stagiaire.

Contact : lcarriere@formation-architecte.com

  • Présentiel, Paris, Lyon, Nice, Lille, Amiens, Toulouse, Toulon ou à la demande (sous réserve d’un minimum de participants)
  • Distanciel en classe virtuelle avec nos outils de visioconférence
  • Mixte : session de formation avec du présentiel et du distanciel
  • Intra : Formation sur mesure à la demande et répondant aux besoins.
  • L’adresse et le lieu de la  formation vous sont communiqués lors de la convocation transmise par le GEPA avant la formation. Vous trouverez dans la convocation le lieu, les horaires ainsi que le questionnaire de positionnement à retourner par mail
  • Les repas et déplacements sont à la charge du participant
  • Nos salles de formation : Salle de 36m² et, 44m2 équipées en WIFI et vidéos projecteurs, et écran tactile.
  • N’hésitez pas à vérifier vos spams !

Les horaires des formations sont fixés par l’équipe pédagogique et, portés à la connaissance des apprenants à l’occasion de l’envoi de la convocation à la formation.

Les horaires sont généralement les suivants : 9h-13h et 14h-17h. Toutefois, des variations peuvent intervenir selon les cas.

Comment se passe une formation à distance ?

  • Via ZOOM
  • TEAMS
  • Vous recevez une convocation avant la formation avec le lien pour accéder à la classe virtuelle ainsi qu’une note explicative facilitant l’utilisation de l’outil + questionnaire de positionnement (ce questionnaire a pour but de positionner les connaissances et attente du participants sur cette formation que nous transmettons au formateur) + un lien d’accès à un GoogleDrive vous permettant de déposer le questionnaire de positionnement
  • Durant la formation, vous recevrez un lien afin de signer et attester votre présence

La formation mixte combine apprentissage en présentiel et apprentissage à distance par le biais des outils pédagogiques d’enseignement à distance tel Zoom, Teams, ou encore Talent soft que nous utilisons la formation mixte DynaMoe1. Ces sessions, qui varient les situations de travail et les supports pédagogiques sont organisés selon un planning défini à l’avance.

Les droits et devoirs du stagiaires sont indiqués dans la convention de formation envoyé aux apprenants lors de la phase d’inscription administrative. Ces éléments sont également précisés dans le livret d’accueil du GEPA. Celui-ci est disponible en libre service dans les locaux du GEPA et, envoyé par mail aux stagiaires, qui nous en font la demande.

Si vous êtes reconnus comme personne en situation de handicap, lors de nos premiers contacts nous vous proposons un entretien afin d’étudier ensemble la faisabilité de votre projet de formation.

À compter du lundi 14 mars 2022, conformément aux annonces du Premier ministre, la distanciation sociale et le port du masque en intérieur, ne sont plus obligatoires. Toutefois, les personnes souhaitant continuer à porter le masque peuvent le faire. Nous vous rappelons également l’importance de conserver les bons réflexes d’hygiène comme le lavage des mains et l’aération régulière des locaux. Du gel Hydroalcoolique est mis à disposition des apprenants si besoin.

Au terme de la formation, nous vous demanderons de remplir un questionnaire d’évaluation à chaud pour recueillir votre satisfaction sur l’ensemble du dispositif de formation. Certains supports pédagogiques, ainsi que votre attestation de formation, vous serons envoyés par mail dans les deux semaines, qui suivent la formation.

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Administratif et facturation

En cas d’absence, il convient de nous en informer dès que possible et au moins 15 jours avant le début de la formation par mail.

En cas d’absence liée à des forces majeurs (Arrêt maladie etc.) il est possible d’annuler/reporter l’inscription sous réserve d’un justificatif.

La facture est transmise à l’issue de la formation. Vous la recevrez dans un délai de 7 jours ouvrés à partir de la fin de la formation.

L’attestation de formation est transmise à l’issue de la formation. Vous la recevrez dans un délai de 7 jours ouvrés à partir de la fin de la formation, elle est transmise dans un mail à part de la facture.

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Mon espace Client

Il vous suffit de cliquer sur le bouton « mon espace » en haut à droite du site, puis remplir les champs correspondants à votre entreprise. Nb : Un compte = une agence/ entreprise. Vous pouvez à la suite de la création du compte, accédez directement à votre espace

Entrez votre adresse mail principale (de votre agence ou de vous) et, votre mot de passe habituel

Cliquez sur « mot de passe oublié ». Un e-mail sera alors transmis à votre adresse mail initialement enregistrée, qui vous amènera sur une page pour modifier votre mot de passe

Le tableau de bord vous permet de visualiser vos commandes récentes, de gérer vos adresses de livraison et, de facturation. Vous pourrez également changer votre mot de passe ainsi que les détails de votre compte.

Vous retrouverez dans l’espace “mes commandes”  l’historique de toutes vos commandes avec l’intitulé des formations, le montant de la commande et, les dates de celles-ci.

Dans l’espace “Adresses” vous retrouverez les adresses qui seront utilisées par défaut sur la page de commande. Vous avez la possibilité de modifier l’adresse postale de facturation.

Vous trouverez dans cet espace, les éléments relatifs à votre compte : Nom, prénom, adresse, email. Vous avez également la possibilité de changer cette adresse ainsi que le mot de passe.

Dans l’onglet “stagiaires” , vous avez la possibilité de voir, ajouter ou modifier les stagiaires présents dans votre agence.

Pour ajouter un stagiaire, il vous suffit de cliquer sur l’onglet stagiaire, puis de remplir les champs concernant l’identité de la personne. Cet ajout se fait automatiquement après l’enregistrement.

Pour toute demande de suppression des personnes/stagiaires, vous pouvez nous écrire via l’espace « nous vous recontacterons » ou à l’adresse mail : formation@formation-architecte.com

Cliquez sur le bouton “Déconnexion” , si vous souhaitez vous déconnecter de votre compte.